3 Erros BYOD Hillary Clinton fez, e como sua política BYOD pode evitá-los

Hillary Clinton está aprendendo boa política de BYOD da maneira mais difícil. A ex-primeira-dama, senadora e secretária de Estado (e presumida candidata democrata à presidência em 2016) está se esforçando para usar seu servidor de e-mail pessoal para os negócios do Departamento de Estado durante o mandato dela e possivelmente excluindo e-mails oficiais em nome de sua privacidade.

Em 10 de março, Clinton realizou uma coletiva de imprensa para falar sobre a controvérsia. Suas declarações trazem lições valiosas para empresas que adotaram o BYOD.

“Optei pela conveniência de usar minha conta de e-mail pessoal, o que foi permitido”, disse ela. “Eu pensei que seria mais fácil carregar apenas um dispositivo para o meu trabalho e para meus e-mails pessoais em vez de dois.”

[Leia mais: Como remover malwares do seu PC com Windows]

Duas lições BYOD aparecem à direita ausente:

1. Tenha uma política claramente definida para usar o e-mail pessoal

Clinton afirma que o uso de e-mail pessoal foi permitido pelo Departamento de Estado. Você provavelmente já tem uma política sobre se os funcionários podem usar contas de e-mail pessoais para fins de trabalho. No entanto, o uso de servidores de e-mail pessoal por Clinton é incomum, e você pode precisar abordá-lo especificamente em sua política, caso alguém esteja inspirado a imitá-la.

2. Facilitar o email comercial

A relutância de Clinton em lidar com dois dispositivos separados é uma motivação fundamental por trás do movimento BYOD. Independentemente de o empregador fornecer o dispositivo móvel e permitir o uso de e-mail pessoal, ou permitir que os funcionários usem seu dispositivo móvel pessoal para fins comerciais, é necessário usar os aplicativos ou ferramentas de negócios com facilidade. Quando as coisas começam a ficar complicadas demais, usuários como Clinton optam por brechas e soluções alternativas.

3. Separar dados pessoais e comerciais

Clinton também declarou: “ninguém quer que seus e-mails pessoais sejam divulgados, e acho que a maioria das pessoas entende isso e respeita essa privacidade.”

Clinton estava defendendo por que ela escolheu excluir alguns e-mails em vez de fornecendo todo o arquivo do servidor de e-mail ao Departamento de Estado.

Independentemente da motivação de Clinton, em um ambiente BYOD, os funcionários estão engajados em questões comerciais e pessoais a partir de um único dispositivo. A empresa tem certos direitos e obrigações em relação à proteção e arquivamento de comunicações comerciais, e a empresa deve ter acesso aos dados de negócios do dispositivo. O empregador não deve, no entanto, ter acesso a arquivos pessoais ou comunicações do dispositivo. Forneça aos funcionários um meio simples de gerenciar comunicações pessoais e de negócios a partir de um dispositivo móvel sem abdicar de sua privacidade.

Bônus: declare claramente a sua política de BYOD

As declarações inflexíveis de Clinton de que ela estava seguindo as regras também estão sendo escolhidas separados pelos especialistas. No entanto, você decide gerenciar o BYOD, comunicar a política de maneira eficiente e frequente aos funcionários e aplicá-la.