4 Complementos que tornam o Google Docs um processador de texto mais poderoso

Embora haja muito o que gostar no processador de texto leve do Google, há momentos em que você fica coçando a cabeça imaginando como eles poderiam ter deixado de lado essa ou aquela óbvia característica. Felizmente, o poder dos complementos permite que você coloque muitas de suas funções favoritas de volta. Aqui estão quatro que você deve instalar hoje.

Alterar caso

Eu gasto muito tempo formatando manchetes e subtítulos e outro texto para estar em conformidade com o estilo de uma determinada publicação. Isso significa muita mudança de texto caso uma tarefa absolutamente entorpecente se eu tiver que fazer isso letra por letra. Foi feito o recurso Change Case do Word indispensável, mas, surpreendentemente, essa função aparentemente básica não está em nenhum lugar no Doc.

Felizmente, você pode corrigir isso com o Change Case. Adicione-o ao aplicativo Documentos e tudo o que você precisa fazer é destacar um bloco de texto e escolher uma das sete novas opções, incluindo o título, o caso das frases e o favorito de todos, iNVERT cASE.

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Envelopes

Um recurso padrão em praticamente qualquer processador de texto, a capacidade de imprimir envelopes formatados está ausente do Google Docs. Este complemento corrige isso.

Envelopes permite que você formate um documento em tamanhos de envelope comuns.

Clique no menu Envelopes em complementos e selecione um dos tamanhos mais populares. Envelopes dimensionam o documento para as dimensões e formatos apropriados das guias, para que você tenha que digitar o endereço e imprimir.

Avery Label Merge

Outro recurso comum ausente do Documentos é a capacidade de imprimir folhas de etiquetas. . Esse complemento da Avery permite extrair dados do Planilhas Google e formatá-los para muitos dos produtos populares da empresa.

Avery Label Merger mescla dados do Planilhas Google e formata-os para folhas de etiquetas de endereços Avery.

Selecione Avery Label Merge no menu add-ons e selecione Nova mesclagem . Clique em Etiquetas de endereço na janela do produto Avery e ele abrirá uma lista de rótulos Avery por número de produto. Quando você seleciona aquele que deseja, uma caixa de diálogo “escolher planilha” será aberta. Escolha aquele que contém os dados que você deseja mesclar. Uma barra lateral mostrando as colunas de dados disponíveis será exibida à direita. Com o cursor dentro da caixa Etiqueta ou Nome, clique no cabeçalho da coluna para os dados que você deseja que apareça primeiro na etiqueta e repita para todos os dados restantes que você deseja incluir.

Quando terminar de organizar a etiqueta informações, clique em Mesclar, e um documento formatado para seus rótulos será aberto.

Sumário

Pedir a alguém para slog embora um documento enorme sem um sumário é como soltá-los no deserto sem bússola. Usar esse complemento é como dar a eles um mapa.

O índice indexa automaticamente todos os cabeçalhos de documento para facilitar a navegação.

O Índice trabalha lendo as marcas de título de um documento - "Cabeçalho 1", "Cabeçalho 2". , Etc. - para criar links para cada uma das seções do título. Sim, sabemos que o Google Docs tem seu próprio recurso de índice nativo que faz isso, mas o complemento oferece algumas vantagens.

Primeiro, ele cria um TOC automaticamente quando você abre ou cria um documento, sem nenhum aviso de você. Segundo, ele exibe esse índice na barra lateral direita, para que você não tenha que ir e voltar para o topo do documento - ou onde quer que o índice seja colocado - para se locomover. Você vai se perguntar como você já leu um documento sem ele.