O problema com o Google Drive

O Google Drive está aqui. No papel, o serviço de armazenamento em nuvem do Google compara-se favoravelmente com rivais como o Dropbox, o SkyDrive e o Box. No entanto, há um aspecto do Google Drive que pode forçar muitos usuários a rejeitar o Google em favor das alternativas.

Não, não estou me referindo ao fato de o Google Drive ser inerentemente centralizado no Android e não fornecer um aplicativo para dispositivos móveis. cliente para qualquer uma das outras plataformas. Certamente, isso é um fator para as pessoas que dependem de dispositivos móveis iOS, BlackBerry ou Windows Phone, mas o Google Drive ainda pode ser acessado pela Web nessas plataformas, se necessário.

O Google Drive é ótimo se você for o Google- centrado, mas pode ter uma falha fatal se você não for.

Robb Henshaw, Diretor de Comunicações da SugarSync, explica, “Uma razão pela qual acreditamos que o usuário comum terá problemas com o Google Drive é que ele exige que os usuários arquivos no formato do Google Docs se eles quiserem trabalhar em seus arquivos. ”

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Os usuários podem carregar e armazenar outros formatos de arquivo como documentos do Microsoft Word * .docx ou planilhas do Microsoft Excel * .xlsx ou arquivos PDF. Se aberto localmente a partir da pasta do Google Drive em um computador com Windows ou Mac OS X, esses arquivos serão abertos em seus aplicativos nativos. No entanto, se acessado a partir do site do Google Drive, os arquivos serão abertos como somente leitura em um visualizador on-line.

Para editar um arquivo da Web, o arquivo precisa ser exportado para - ou salvo como-- seu formato de arquivo equivalente ao Google Docs. Esse processo resulta em ter dois arquivos iguais no Google Drive: o original e a versão do Google Docs.

Você pode ajustar, editar e modificar a versão do Google Docs da Web e essas alterações serão salvas para o Google Drive na nuvem e sincronizado de volta para a pasta do Google Drive no sistema local. Isso introduz dois possíveis problemas:

Primeiro, o arquivo que é sincronizado com a unidade local que possui as atualizações e edições mais recentes estará no formato do Google Docs. Os arquivos do Google Docs no Google Drive são, na verdade, links que abrem o Google Docs para edição on-line. Se você estiver offline, esses links na pasta do Google Drive serão inúteis.

Há algumas maneiras de contornar esse problema. Primeiro, você pode configurar seu Google Docs para acesso off-line e usar as extensões do navegador Google Chrome para editar arquivos do Google Docs off-line. Outra solução seria salvar o arquivo de volta ao formato original após editá-lo on-line para que ele seja aberto localmente em seu aplicativo nativo, conforme mencionado acima.

Isso nos leva a outro problema potencial: a fidelidade do arquivo. O Google se esforçou muito para manter a formatação ao converter de formatos do Microsoft Office para o Google Docs e vice-versa, mas ainda deixa muito a desejar. Para documentos básicos que apenas têm texto, talvez com alguns negrito, itálico e sublinhado, ou simples marcadores, pode não ser um problema. No entanto, documentos complexos que incluam itens como índice, rodapés, cabeçalhos e notas de rodapé provavelmente serão mutilados e exigirão muito reparo manual quando voltarem ao formato original.

Empresas e consumidores que já trabalham predominantemente com o Google Docs não precisam se preocupar. Será apenas negócios como de costume. Mas, aqueles que confiam no Microsoft Office podem pensar duas vezes antes de usar o Google Drive devido à necessidade de converter para formatos do Google Docs para editar on-line.

Por fim, serviços em nuvem do Google, Microsoft e Apple tendem a ser mais proprietários e Faça mais sentido para os usuários que já trabalham em um ambiente centrado no Google, Microsoft ou Apple. Para uma integração mais ampla entre plataformas, as ofertas mais independentes, como Box, Dropbox e SugarSync, podem ser a melhor escolha.