Escreva menos, escreva mais com PhraseExpress

PhraseExpress é um utilitário (US $ 50 para uso comercial, gratuito para uso pessoal) que ajuda a automatizar a digitação de textos ou frases comumente usados, como "Por favor, verifique snopes.com antes de me encaminhar outra mensagem urgente, mãe." Embora muitos processadores de texto tenham esses recursos integrados, o PhraseExpress é universal; ele inserirá o texto em qualquer aplicativo que aceite texto, incluindo formulários de navegador, planilhas e assim por diante. Assim, os usuários precisam configurar seu texto apenas uma vez e disponibilizá-lo em qualquer contexto.

O PhraseExpress possui recursos poderosos de macro, além da simples substituição de palavras. Há várias maneiras de obter o texto. A primeira é atribuir uma sequência de letras autotext que o PhraseExpress procurará. Por exemplo, você pode atribuir a frase "Atenciosamente, John Smith" a "SNC". Sempre que você digitar SNC e pressionar uma tecla delimitadora definida, como espaço ou entrada, ela expandirá o texto. Você pode filtrar isso por aplicativo, para que o PhraseExpress não ative em alguns contextos.

A segunda maneira é definir uma combinação de teclas, como Alt-Win-F, ou o que possa funcionar para você. Esse método exige que você lembre das chaves, é claro. O PhraseExpress também pode detectar combinações de teclas reservadas, e irá avisá-lo se você atribuir um que saiba estar em uso por outro programa. Um dos recursos úteis desse método é que você pode atribuir uma combinação de teclas a uma pasta inteira de frases dentro do PhraseExpress, permitindo que você exiba um conjunto delas e depois selecione o texto desejado.

O terceiro método envolve clicar no ícone de bandeja, que exibe uma lista de todas as frases definidas, em suas pastas. Este é o mais lento, porque requer que você saia do seu aplicativo, vá para a barra de tarefas, clique em e selecione. A versão Professional do PhraseExpress inclui um recurso que permite cortar uma janela flutuante contendo frases, que você pode arrastar e soltar. (A falta de um menu com o botão direito do PhraseExpress é devido ao desejo de universalidade; ele precisaria ser codificado para cada aplicativo específico para se inserir.

PhraseExpress contém um sistema de macros simples, mas efetivo que permite mais do que a inserção de texto literal. Por exemplo, você pode definir uma frase que inclua uma macro para solicitar texto ao usuário; esse texto é colocado na frase conforme é digitado. As funções macro podem ser poderosas e automatizar Um monte de processos irá realizar cálculos matemáticos em linha, então você não precisa trazer uma calculadora - basta digitar a equação e ela é substituída pelo resultado (obviamente, você quer que isto seja desativado se você está tentando escrever a equação em si.)

Outra característica do Phrase Express que eu achei útil é o cache da área de transferência, que retém vários itens recentes da área de transferência.O número padrão é 20, mas isso pode ser alterado pelo usuário.

Existem alguns pequenos problemas com o PhraseExpr ess. Primeiro, para aproveitar ao máximo, você precisa configurá-lo para as strings de texto mais usadas, aspas e assim por diante. Isso claramente não é um bug; é uma necessidade para este tipo de software, mas nós vivemos em uma era plug-and-play onde a personalização de software é vista às vezes como um obstáculo. Outro aspecto que é tanto um recurso quanto, ocasionalmente, um aborrecimento é que ele funciona em todos os lugares, por padrão, incluindo lugares que você talvez não queira que ele funcione. É fácil corrigir isso excluindo aplicativos dentro das configurações, mas, mais uma vez, é algo que os usuários precisam pensar.

A licença do PhraseExpress permite o uso livre para fins não comerciais e define "comercial" de forma bastante ampla - basicamente, se você ganhar dinheiro usando qualquer aplicativo que o PhraseExpress conecte, isso é uso comercial, mesmo se você não estiver fazendo isso como sua finalidade principal. Se eu usar o PhraseExpress para ajudar com as revisões do PCWorld , por exemplo, incluindo o envio de consultas padronizadas ou a correção de erros de digitação, isso conta como uso comercial e devo pagar os $ 50. Um algoritmo dentro do PhraseExpress monitora o uso e tenta detectar o comportamento "comercial", como o uso de saudações profissionais.

Há também uma versão profissional de US $ 140 do PhraseExpress, que tem alguns extras interessantes. Você pode criar um menu flutuante de frases e arrastá-las e soltá-las no documento. Você pode incluir formulários preenchíveis como parte de frases, com os dados do formulário sendo inseridos no texto. E frases na versão Professional podem incluir formatação do Word, não apenas o texto

PhraseExpress é uma ótima ferramenta que pode economizar muito tempo de digitação, se o usuário fizer um investimento inicial relativamente pequeno na hora de configurá-lo corretamente, e mantém isso adicionando frases à medida que o usuário descobre que está digitando o mesmo texto com frequência. O recurso de macro também permite alguns usos bastante sofisticados. É totalmente gratuito para fins não comerciais e vale a pena conferir.

- Ian Harac