Rastreie horas faturáveis ​​e gerencie projetos com o Harvest

O relatório abrangente da Harvest permite que você divida horas faturáveis ​​e não faturáveis, tarefas de projeto e muito mais. Apesar de seus muitos recursos, o Harvest parece simples de usar. Quando você faz logon pela primeira vez na sua conta do Harvest, você recebe uma lista de quatro etapas rápidas para começar: Crie projetos, acompanhe seu tempo, fature e convide seus colegas de trabalho. Esse último soa mais como um upsell do que um recurso para mim, mas os três primeiros são o núcleo do que você fará com o Harvest.

Ao criar um projeto, o Harvest faz todas as perguntas padrão (nome do cliente, orçamento , notas), mas também permite preencher um código de projeto, que pode ser útil para equipes e organizações maiores. Você também pode preencher um orçamento, medido em horas totais do projeto, taxas, horas por tarefa ou horas por pessoa. Você pode então compartilhar relatórios orçamentários com todos no projeto (funcionários e contratados) ou decidir mantê-los em sigilo. Depois de criar um projeto, o Harvest pede que você configure as tarefas deste projeto - as coisas em que você e sua equipe passarão tempo.

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O plano gratuito do Harvest permite para dois projetos de cada vez. Com projetos e tarefas definidos, é hora de começar o tempo de rastreamento (sem trocadilhos). O recurso de rastreamento de tempo da Harvest não é tão simples quanto o concorrente gratuito TogglDesktop, mas não está muito longe. Um possível ponto de confusão: Por padrão, o Harvest exibe tempos em um formato decimal, portanto, uma hora e vinte minutos são exibidos como 1,33. Você ainda pode digitar uma hora e vinte minutos no quadro de horários como 1:20, mas assim que você clicar fora do campo de texto, o Harvest converterá sua notação legível para o decimal. Isso pode ser desativado nas configurações. Você também pode usar o Klok Pro ($ 16) para rastrear o tempo off-line e depois alimentar o Harvest, usando o plug-in grátis do Harvest Connector do Klok.

Por padrão, o Harvest usa a notação decimal para horas, mas converte os tempos convencionais perfeitamente neste formato. O Toggl, Harvest permite registrar as despesas além das horas. Para registrar uma despesa, você precisa escolher um projeto e uma categoria e especificar o valor. Você também pode adicionar notas e anexar um recibo digitalizado. O faturamento é totalmente integrado ao Harvest: uma vez que você fatura um cliente por um determinado período, você não pode mais registrar despesas para esse projeto e período de tempo. Além disso, as entradas de tempo incluídas na fatura tornam-se somente leitura no quadro de horários.

Em todos os aspectos, o Harvest parece mais sério do que o Toggl. Seus recursos robustos de geração de relatórios, faturamento integrado, controle de despesas e estimativas fazem dela uma boa solução para uma pequena empresa ou uma equipe em uma empresa maior. Mas a complexidade trazida por esses mesmos recursos e a opção gratuita muito limitada (dois projetos, quatro clientes) significam que freelancers de pequeno porte fariam bem em verificar o plano gratuito da Toggl antes de decidir sobre uma solução de controle de tempo.

Observação :

Este download pode ser usado para o plano gratuito ou como uma avaliação de trinta dias do plano pago (após o qual ele será revertido para liberar). O botão Download leva você ao site do fornecedor, onde você pode usar a versão mais recente deste software baseado na Web. - Erez Zukerman